（一）档案存放部门

1.2006届（含）之前的毕业生档案存放在学生处档案室（电话0745-2382593）；

2.2007届（含）之后的毕业生档案存放在招生就业处档案室（电话0745-2380077）。

（二）档案查询方式

1.2006届（含）之前的毕业生档案直接拨打学生处档案室电话进行查询；

2. 2007届（含）之后的毕业生可以通过以下二种方式查询：

搜索“湖南医药学院”官网，点击“招生就业”菜单栏进入“就业信息网”，在“档案管理”栏目中进行查询；

关注“湖南医药学院招生就业处”微信公众号，点击“毕业生”栏目中的“档案查询”进行查询。

以上两种方式无法查询到档案时，可拨打招生就业处档案室电话进行查询。

（三）档案领取要求

查询到档案存放地点为其他单位的请与相关单位联系档案领取事宜；存放地点在学校的请携带相关资料到学生处（老办公楼215室）或招生就业处（老办公楼206室）办理。

1.本人领取档案所需资料：

2.身份证复印件；

3.毕业证复印件；

4.调档函原件。

5.委托他人领取档案所需资料：

（1）手写委托书原件；

（2）委托人和受委托人身份证复印件；

（3）委托人毕业证复印件；

（4）委托人调档函原件。

办理时间：工作日8:00-12:00;14:30-17:30

联系电话：0745-2380077、0745-2382593