我校办学近100年来，先后向社会输送了近10万名毕业生，他们遍布祖国各地和海外，为祖国建设和母校发展做出了重要贡献。在学校建设有特色区域性高水平医药大学的进程中，广大校友是一支重要依靠力量，必须切实加强校友工作和对校友工作的领导，努力做好新形势下的校友工作。经研究决定，特制定加强校友工作若干意见。

一、统一思想，明确做好校友工作在学校工作中的地位和作用

校友是学校的形象和名片，他们在各自工作岗位上取得的成就和做出的贡献，是对学校人才培养质量的最好检验，也是学校教育教学改革的重要参考；校友也是学校的资源和声誉，校友成长的经历、体验以及校友的优秀业绩是对在校学生进行思想教育的宝贵资源；校友的学术渊源和人脉关系，是学校与社会各界联系合作的有力纽带；事业有成的校友回报母校，是学校建设发展的重要力量。

做好校友工作是学校一项长期性工作任务。校友工作是学校工作的重要组成部分。做好校友工作是推进学校改革发展、提高学校社会影响力和竞争力的重要环节;是学校今后一项常规性、经常性、长期性的工作任务，不仅事关校友对母校的感情与联糸，而且是事关充分利用校友资源，促进学校事业发展的大事，学校各部门都要高度重视，形成做好校友工作的合力，还要充分发挥学校老领导、老教师、班主任、辅导员在做好校友工作中的积极作用，利用他们对校友的影响力，争取校友对学校发展的支持。

校友会是做好校友工作的主要力量。校友会是促进校友与母校联糸的重要组织，是联系母校与校友感情的重要纽带，是联系校友间情谊的重要桥梁，是校友关注母校、支持母校发展的重要通道，是促进母校发展，推进地方经济建设的重要载体，是交流信息、寄托情思、互助发展的重要平台。要加强对校友会的建设与领导，充实力量，通过构建长效机制，建立健全工作网络，适当加大经费投入等有效措施来做好校友工作;校友会的工作要强化责任心与担当意识，要用深厚的校友情怀和情感去做好校友工作，努力推动我校校友工作不断创新，开创新局面。

二、进一步加强对校友工作的领导，建立健全校友工作组织体系和工作架构

切实加强领导，建立“学校重视、校友办主抓、学院主体承当、全体教职工参与”的体制机制，推动我校校友工作的深入开展。

（一）成立领导小组，加强校友工作领导。学校成立以校长为组长、校友会会长为副组长，二级学院分会会长为成员的工作领导小组，研究校友工作的总体思路、制定发展规划、工作计划。

校友工作领导小组下设校友联络工作办公室，与学校校友会合署办公，负责落实校友工作领导小组的决定，具体推动我校校友工作的开展。

（二）依托学校校友工作办公室，确保校友工作的正常开展。学校校友会工作办公室作为校友工作的职能部门，要建好校友信息化管理平台，在强化对校友工作领导小组决定的执行力度同时，还要加强对校友会各分支机构工作的指导与督查，并充分利用行政职能部门和民间群众组织双重身份灵活多样地做好校友工作。

（三）成立二级学院校友分会，夯实校友工作的根基。各二级学院成立由书记或院长任会长，党总支副书记任副会长，学工办主任任秘书长，若干专（兼）职成员参与的学院校友分会，负责本学院校友工作，同时对全校校友工作予以支持和配合。

（四）建好各地校友会分支机构，完善校友工作的网络。要从实际出发，按照先省内、后省外的要求，有计划、有步骤地建立、健全、建好各地校友分会，完善校友工作的网络。同时，要加强对各地校友分会的工作领导和工作指导，合法地、独立地开展工作和活动，联络广大校友支持学校发展。

（五）建好校友联络员队伍，密切与学校的工作联系。要重视校友联络员队伍建设，每班设一名联络员。已毕业班级逐步完善在校班级联络员，在老校友返校时适当安排他们做些服务工作，培养他们的校友工作意识;毕业时，联络员要报学校校友会备案，以保持与学校的工作联系。校友会校友联络部负责联络员管理。

三、加强宣传，扩大校友工作的影响力

（一）办好《湖南医药学院校友通讯》，及时报道母校的新动向、新情况、新成就，宣传湖南医药学院校友的先进事迹。《湖南医药学院校友通讯》每年出版1-2期（电子版），提高办刊质量，使之成为宣传母校、联系校友的有效载体。学校各单位应积极向《湖南医药学院校友通讯》投稿。

（二）办好湖南医药学院校友网站。把校友网建设成为具有宣传、联络、交流、捐赠和查阅功能的交流平台。按照及时、新颖、实效的原则，不断改进页面设计，充实栏目内容，使之成为深受校友欢迎、拓宽母校与校友联络渠道的重要媒介。

要在校友中大力提倡为母校发展奉献的精神，通过宣传校友的生动事迹，弘扬奉献精神，凝聚校友力量，争取更多校友对学校的支持。

四、明确校友工作内容，推动校友工作不断向前发展

做好校友工作重在校友情怀和情感联络，日积月累，常抓不懈。学校和二级学院两级校友工作机构，要从基础工作入手，坚持校友工作的经常性、情感性、实效性，力求校友活动的经常化、多样化，使校友工作不断向前推进。

（一）做好校友工作计划。学校和各二级学院每年都要制定切实可行的校友工作计划，研究完成工作计划的得力措施，做到有布置，有落实，有总结。注意发现、总结、提升、交流校友工作的新鲜经验。

（二）做好校友联络工作。建立校、院两级校友信息数据库，各二级学院要尽可能收集、完善、整理解放以来历届毕业学生班级名录，结清历史旧帐；对每年新毕业学生不断录入校友数据库；建立知名校友档案，安排专人同他们保持联系；运用好校友信息化管理平台，并在日常工作中不断充实修订和完善，形成长效工作机制。

（三）做好校友沟通和交流工作。利用QQ、微信等现代媒介手段加强与校友的联系，积极开展多种形式的校友联谊活动，注重培养校友感情，奠定做好校友工作的基础。各二级学院要从实际出发组织校友返校开展联谊活动，重要的校友活动要及时与学校有关部门沟通。校友联谊活动的内容主要包括：通报学校、学院发展近况，介绍校友成长历程，举办各类专题讲座，开展业务洽谈与合作，听取校友对学校工作的建议等等。重要节日要以院长与书记名义向校友致以问候。

（四）做好校友情感联络工作。要重视校友情感联络，学校各级领导出差，应该把看望校友、组织校友座谈作为一项重要工作内容；在重要节日要以学校校友会的名义给全体校友送去节日问候;新春佳节学校党委书记与校长要联名对全体校友致新年贺信（辞）；要组织学生利用假期开展“寻访优秀校友”活动；鼓励在校教职工发挥与昔日的同窗和学生保持密切联系的优势，努力营造人人关心校友工作、人人参与校友情感联络的良好氛围。

（五）做好回访母校校友的接待工作。对以专业班级或年级返校的聚会，或重要校友因公因私来访，按专业对口、学院对口的要求，所在学院校友会应热情接待，校友办公室要大力做好协调工作，为校友提供参观校区和校史馆、拜访老师、座谈会等的便利，并根据具体情况协调邀请相关校领导参加校友联谊活动。凡是返校参加聚会的校友，学校在学生食堂提供幸福回忆餐。餐卷由校友会办公室负责印制、管理和发放,后勤服务中心凭餐券统一与学校集中结算。

（六）做好校友服务工作。首先要牢固树立服务第一的思想，把服务作为全部工作的出发点和落脚点，把校友满意不满意作为衡量校友会工作的重要标准，通过扎扎实实的服务为校友成长成才、创业创新铺路搭桥，为校友事业发展助力；其次，要加强服务的针对性，制定服务事项，在校友需要校友会又能做到的方面下功夫，做文章；其三，加强服务工作的内部协调、沟通，充分赢得校友信任，努力把校友会建成“校友之家”。

（七）做好优秀校友的发现、挖掘工作。优秀校友是校友中的精英，是镶嵌在湖医百年校史上的熣灿“明珠”，是彰显人才培养质量的知名“品牌”，是母校递给社会的张张“名片”，是一脉相承永不褪色的湖医“标识”，是母校持续发展的宝贵财富。要重视优秀校友的发现、挖掘和资源利用，建立优秀校友档案，保持与优秀校友联系，加深与他们的情感，激发他们的能量，为学校发展服务。

（八）做好校友分会工作。要把做好校友工作的触角延伸，既要充分发挥各地校友分会独立自主的积极作用，又要加强工作指导，做好工作交流，推荐好的做法和经验；要加强与各地校友分会的工作联系，建好各地校友分会档案，按章程做好换届与新旧交接工作；要依托各地校友分会，开发和利用好校友资源，组织好校友为母校发展献爱心。

（九）做好在校学生的爱校情怀培养工作。树立大校友工作观，坚持校友工作要从在校生抓起，要把高度重视在校学生的成长成才与明天的校友工作有机联系起来，坚持“今天我以母校为荣，明天母校以我为荣”为主线，增强学生对学校的归属感和荣誉感，着力培养其爱校、荣校、兴校意识;要有意识地培养一批未来校友骨干，鼓励支持他们毕业以后积极参与校友工作;引导学生毕业后主动关心母校发展，为推进学校发展贡献力量。对应届毕业生，各二级学院要在毕业时及时告之各地校友分会的联络方式或微信群二维码，促成他们与就业所在地的校友联络机构取得联系，为各地校友联络机构增添新鲜血液。

（十）做好引导校友支持学校发展的工作。要用心、用情引导校友支持学校发展，激发校友的爱校情结和感恩情怀，疑聚校友力量，推进学校发展。各部门、单位在开展教学、科研、学科建设、学生教育和就业创业工作时，应该考虑充分发挥校友的力量。

经常邀请知名校友返校做学术、创业和励志报告。积极邀请校友和校友企业来校招聘毕业生。积极引导校友参与学校教育改革，聘请优秀校友兼任学生创业导师，鼓励校友设立创业就业基金。积极引导校友来校设立奖助学金，捐赠相关项目建设经费。积极鼓励校友推介学校科研成果，促进成果转化，助力校友发展，增强校友捐赠实力和捐赠积极性。

（十一）加强校友捐赠的管理。校友都有回报母校的意愿，管好、用好校友的捐赠是对校友的尊重，对回报母校爱心的爱护。捐资使用应尊重捐资人的意愿，遵守国家和学校有关规定，捐资使用结果应向捐资人反馈。对校友向学校捐赠的实物和纪念品也应由校友会统一造册登记，贵重物品由学校集中管理。校友捐赠一律通过学校财务“湖南医药学院校友会”专户，由计划财务处出具捐赠正式收据，并颁发学校专用捐赠证书，同时在校报、校友网站、校友通讯等媒体上公布，接受社会监督。

五、充分发挥各地校友分支机构的作用，合理合规开展工作

（一）按照中华人民共和国国务院《社会团体登记管理条例》、中华人民共和国民政部《社会团体分支机构、代表机构登记办法》和湖南省民政厅相关政策规定，改革校友分会设置模式。对各地设立的校友分支机构，在不改变其属性的前提下，可分别命名为“湖南医药学院ⅩⅩ校友会”。鼓励省外境外各地校友分支机构独立注册为“湖南医药学院ⅩⅩ校友会”。

（二）在国际交流处加挂“湖南医药学院海外校友联络处”牌子，指定一人兼抓海外校友联络工作。

（三）积极联络中青年校友，壮大中青年校友队伍。要支持、鼓励各地校友分支机构加强与青年校友的联系，积极做好青年校友入会的工作。支持、鼓励各地校友分支机构吸纳部分热心校友工作的青年校友担任常务理事、副理事长。

（四）加强学校与各地校友分支机构的联络，增进校友情感。学校要经常到各地校友分支机构调研座谈，沟通情况，联络感情，形成各地校友分支机构举办大型校友活动均安排校领导出席的工作制度。

六、保障校友工作正常开展

做好校友工作，需要在学校各部门、单位形成共识，并大力支持与配合，学校也提供必要的保障条件。

（一）校友工作开支纳入学校预算，学校给予必要物力财力支持。

（二）对兼职从事校友工作人员给予一定工作量计算与津贴。

（三）对院部校友工作情况纳入学校绩效考核。

湖南医药学院

2021年11月5日