第一附属医院，各二级学院：

校友是学校的品牌和名片，是学校的宝贵资源，是学校建设发展的重要力量。为进一步做好校友工作，充分发挥校友资源的重要作用，推进学校又好又快发展，提高学校社会影响力和竞争力，并为2024年我校100周年校庆奠定坚实基础，经学校党委会研究，决定在第一附属医院、各二级学院成立校友分会，接受学校校友会办公室和学院（医院）双重领导，请第一附属医院、各二级学院按要求于2021年12月30日完成此项工作，并报学校组织人事部。

校友分会设立要求：

1.名称：湖南医药学院××××校友分会

2.机构：由5－7人组成，从实际出发，专兼结合

3.人员：

设会长1人（二级学院由总支书记或院长兼，附属医院建议由一名院级领导兼）

设副会长1人（二级学院由总支副书记兼，附属医院建议由人事部门负责人兼）

设秘书长1人（二级学院由学工办主任兼，附属医院建议由工会负责人兼）

设副秘书长1人（二级学院由学生会主席兼，附属医院由校友兼）

设理事若干：（二级学院由校友联络员兼，附属医院由校友兼）

备注：各校友分会可聘请1至3名资深老教师或优秀校友为名誉会长；第一附属医院建议召开校友会成立大会确定机构人员组成。

附件：校友分会工作职责

附件：

校友分会工作职责

1.遵守校友会章程，履行校友会工作职责，完成学校校友办交办的工作任务，独立自主开展适合本分会的特色工作。努力将校友分会建设成“校友之家”。

2.建立校友联络员队伍，加强校友联络，做好校友信息资料收集，运用《校友信息化管理平台》，加强与校友办信息互通。

3.积极引导校友参与学校教育改革，推介双方科研成果或产、学、研，合作；聘请优秀校友兼任学生创业导师、客座教授、兼职硕导、兼职博导；邀请知名校友返校做学术、创业和励志报告；邀请校友和校友企业来校招聘毕业生。

4.积极引导校友来校设立奖、助学金，鼓励校友设立创业就业基金，或捐赠资助学校建设。加强校友捐赠管理。

5.加强与校友情感联络，密切与校友情感联系，热情接待校友来访或组团回访母校。

6.做好优秀校友挖掘、推荐推介工作

7.做好校友资料管理工作。

8.做好服务校友的各项工作。